Elmi fəaliyyət haqqında illik hesabat müəllimlər, elmi işçilər və elmi dərəcə iddiaçıları üçün müntəzəm prosedurdur. Onun əsasında elmi şura təqvim ili ərzindəki işin nəticələrini qiymətləndirir, məlumatların özü isə çox vaxt əmək müqaviləsinin uzadılmasına, vəzifənin tutulması müsabiqələrində iştiraka və bölmənin reytinq göstəricilərinə təsir edir. Belə hesabatın hazırlanmasının bir sıra xüsusiyyətləri var və tələblərin əvvəlcədən başa düşülməsi səhvlərin və ilin sonunda vaxt çatışmazlığının ehtimalını azaldır.
Elmi fəaliyyət haqqında illik hesabata nələr daxildir?
İllik hesabat, bir qayda olaraq təqvim ili olan hesabat dövrü ərzindəki elmi işin nəticələrini ümumiləşdirir. Onun strukturu elmi təşkilatın və ya universitetin daxili tələbləri ilə müəyyən edilir, lakin nəzərə alınan nəticələrin əsas siyahısı əksər hallarda üst-üstə düşür. Buraya aşağıdakılar aiddir:
- Scopus və Web of Science bazalarında indekslənən jurnallardakı məqalələr
- yerli rəyçi nəzərdən keçirən nəşrlərdəki və konfrans materiallarındakı publikasiyalar
- monoqrafiyalar, dərsliklər və dərs vəsaitləri
- konfranslarda, seminarlarda və elmi tədbirlərdə iştirak
- diplom işlərinə, doktorantlara və dissertantlara rəhbərlik
- patentlər, qrantlar və yerinə yetirilmiş elmi layihələr
- Hirş indeksi və istinad göstəricisi də daxil olmaqla naukometrik göstəricilər
Əgər hesabat ilində fəlsəfə doktoru və ya elmlər doktoru dərəcəsi almaq üçün öz dissertasiyası müdafiə olunubsa, bu məlumat da hesabata daxil edilir. Ayrıca məqalələrin rəyləndirilməsi, müdafiələrdə opponentlik və nəşrlərin redaksiya işində iştirak nəzərə alınır.
İllik hesabatın hazırlanma müddətləri
Əksər təşkilatlarda hesabat dövrü təqvim ili olur, hesabatların elmi şuranın iclasında nəzərdən keçirilməsi isə, bir qayda olaraq, dekabr ayına və ya növbəti ilin əvvəlinə düşür. Təqdimetmənin konkret müddətləri təşkilatın özü tərəfindən müəyyən edilir, ona görə də müddətlər barədə ümumi təsəvvürlərə deyil, onun daxili reqlamentinə əsaslanmaq lazımdır.
Hazırlığı ilin son həftələrində deyil, bütün hesabat dövrü ərzində aparmaq daha rahatdır. Nəticələr meydana çıxdıqca məlumatların toplanması ayrı-ayrı publikasiyaların və ya tədbirlərin əldən verilməsi riskini azaldır. Hesabat təsdiqləndikdən sonra daxil edilən nəticə, bir qayda olaraq, cari dövrdə əks olunmur.
İllik hesabat üçün hansı sənədlər lazımdır?
Təsdiqedici materialların toplanması hazırlığın əsas mərhələlərindən biridir. Bəyan edilmiş hər bir nəticə üçün sənədli təsdiq olması arzuolunandır: publikasiyanın çıxış məlumatları, DOI identifikatoru, məqalənin surəti, konfrans iştirakçısı sertifikatı və ya müvafiq əmr. Hesabatın hazırlanmasını bir neçə ardıcıl addımla qurmaq əlverişlidir:
- İl ərzindəki bütün publikasiyalar haqqında tam biblioqrafik məlumatları toplayın.
- Jurnalların cari statusunu və onların beynəlxalq bazalardakı indekslənməsini yoxlayın.
- Şəxsi məlumatları institusional uçot sistemlərindəki məlumatlarla tutuşdurun.
- Hesabatın hər bir bəndi üzrə təsdiqedici sənədləri hazırlayın.
- Öz təşkilatınızda təqdimetmənin formasını, tələblərini və müddətlərini dəqiqləşdirin.
İndekslənmənin yoxlanılması əhəmiyyət daşıyır, çünki jurnalın statusu il ərzində dəyişə bilər. Şəxsi məlumatların təşkilatın bazaları ilə tutuşdurulması çox vaxt artıq yoxlama mərhələsində aşkar olunan uyğunsuzluqların qarşısını almağa kömək edir.
İllik hesabatın hazırlanmasında tipik səhvlər
Çətinliklərin bir hissəsi elmi işin özü ilə deyil, məlumatların təşkili ilə bağlıdır. Geniş yayılmış problemlərə nəticənin səhv hesabat dövrünə aid edilməsi, natamam biblioqrafik məlumatlar və təsdiqedici sənədlərin olmaması aiddir. Hesabatdakı məlumatlarla təşkilatın bazalarındakı məlumatlar arasında uyğunsuzluq da rast gəlinir ki, bu da razılaşdırmanı uzadır.
İlin qovşağında çıxmış publikasiyaların uçotu ayrıca diqqət tələb edir. Nəşrin faktiki çıxış tarixi planlaşdırılandan fərqlənə bilər, ona görə də belə materialları hesabat dövrləri üzrə bölüşdürərkən xüsusilə diqqətlə yoxlamaq lazımdır.
İllik hesabata hazırlıq nəticələrin uçotuna sistemli yanaşma zamanı asanlaşır. İl ərzində məlumatların müntəzəm toplanması, publikasiyaların indekslənməsinin yoxlanılması və təşkilatın daxili tələbləri ilə əvvəlcədən tutuşdurma hesabatın keyfiyyətini artırır və yekun dövrdəki yükü azaldır.
Elmi fəaliyyət haqqında illik hesabata daxil olacaq publikasiya hazırlayırsınız? «Elmi Nəşrlər» şirkətinin mütəxəssisləri uyğun jurnalı seçməyə, onun statusunu yoxlamağa və məqalənin çapa hazırlanmasını müşayiət etməyə kömək edəcək. Pulsuz konsultasiya almaq üçün aşağıdakı formanı doldurun, menecerimiz yaxın zamanda sizinlə əlaqə saxlayacaq. Yeni elmi nailiyyətlərə doğru irəli!
