Qrant maliyyələşdirilməsinin əldə edilməsi elmi tədqiqatların aparılmasında mühüm mərhələdir, lakin ondan az önəmli olmayan mərhələ hesabatlılıqdır. Təqdim edilən hesabatların keyfiyyəti təkcə cari layihənin uğurla başa çatmasından deyil, həm də gələcəkdə maliyyələşdirmə əldə etmək imkanından asılıdır. Bu proses nələri nəzərdə tutur? Hansı rəsmi tələblərə əməl olunmalıdır? Bunlar və digər məqamlar barədə aşağıda oxuyun.
Alimlərə qrantlar nə üçün lazımdır?
Keyfiyyətli tədqiqatın aparılması xeyli resurs tələb edir. Təəssüf ki, hər bir alim bütün tapşırıqları yerinə yetirmək üçün yetərli imkana malik olmur. Məhz belə hallarda qrantlar mövcuddur.
Qrantlar – elmi, təhsil və ya sosial əhəmiyyətli layihələrin həyata keçirilməsi üçün milli, özəl və ya beynəlxalq fondlar, dövlət qurumları və korporasiyalar tərəfindən verilən maliyyələşdirmədir.
Bu vəsaitlərin istifadəsinin bir neçə əsas istiqaməti var, xüsusən:
- ixtisaslaşmış avadanlıqlar və sərf materiallarının alınması;
- tədqiqat qrupunun üzvlərinin əməyinin ödənilməsi;
- elmi tədbirlərin təşkili;
- nəticələrin rəyli elmi jurnallarda dərc edilməsi;
- tədqiqatçıların mobilliyinin dəstəklənməsi (ezamiyyətlər, stajirovkalar).
Alınmış qrant üzrə hesabat vermək lazımdırmı?
Qeyd etmək vacibdir ki, vəsaitlərin birbaşa əldə edilməsindən sonra qrant verənlərlə əməkdaşlıq bitmir. Heç bir təşkilat vəsaitlərin məqsədəuyğun istifadəsini yoxlamadan maliyyələşdirmə təqdim etmir. Bu barədə bütün zəruri məlumatlar qrantı ayırmış təşkilata təqdim olunmalı hesabatda yer alır.
Hesabatın əsas funksiyalarına daxildir:
- Təsdiqlənmiş büdcəyə uyğun olaraq vəsaitlərin təyinatı üzrə istifadə olunmasının təsdiqi.
- Planlaşdırılmış elmi nəticələrin əldə olunmasının və onların sahəyə təsirinin nümayiş etdirilməsi.
- Donor, auditorlar və bütövlükdə cəmiyyət qarşısında şəffaflıq və hesabatlılığın təmin edilməsi.
Əgər tədqiqatçı hesabat verməzsə, o, qrant məbləğinin hamısını və ya bir hissəsini cərimə faizi ilə geri qaytarmaq tələbi ilə üzləşə bilər. Bundan əlavə, tədqiqatçının və onun təmsil etdiyi təşkilatın reputasiyasına təsir edən digər mənfi nəticələr də mümkündür. Məsələn, universitet və ya elmi təşkilat qara siyahıya salına bilər. Bu o deməkdir ki, digər qrant verənlərdən maliyyə almaq hüququnu itirə bilərlər. Tədqiqatçıya gəldikdə isə, müəyyən müddət ərzində müsabiqələrdə iştirakdan məhrum edilə bilər.
Məhz buna görə belə nəticələrdən yayınmaq üçün qrant üzrə hesabatların hazırlanmasına məsuliyyətlə yanaşmaq vacibdir. Bunu düzgün necə etmək olar? Hansı səhvlərdən qaçmaq lazımdır? Bunu aşağıda daha ətraflı izah edirik.
Qrant hesabatını hazırlayarkən yol verilən yayğın səhvlər
Hesabatların təqdimetmə müddətlərinə əməl etməmək
Bir çox qrant verən son tarixlər (dədlaynlar) müəyyən edir və müddət bitdikdən sonra portala girişi avtomatik bloklayır. Nəticədə tədqiqatçı hesabatı təqdim edə bilmir və sanksiyalarla üzləşə bilər.
Bu problemlərin qarşısını almaq üçün hesabatın hazırlanmasına əvvəlcədən başlamaq vacibdir. Prosesi asanlaşdırmaq məqsədilə, qrant müqaviləsi imzalanan kimi bütün hesabat tarixlərini onlayn təqvimə və layihə idarəetmə sisteminə daxil etmək olar. Həmçinin bütün layihə iştirakçılarını koordinasiya edəcək məsul şəxs – qrant meneceri təyin etmək də faydalıdır.
Xərclərin düzgün təsnif edilməməsi
Xərclərin düzgün bölgüsü və təsnifatı son dərəcə vacibdir. Məsələn, konfrans xərclərini «digər xərclər» bölməsinə salmaq və ya baha avadanlığı əvvəlcədən razılaşdırmadan almaq ciddi səhv sayılır.
Belə hallardan qaçmaq üçün qrant müqaviləsində müəyyən edilmiş büdcə kateqoriyalarını diqqətlə öyrənin və xərci etməzdən əvvəl onlarla həmişə tutuşdurun. Konkret xərcin təsnifatı ilə bağlı şübhəniz varsa, əvvəlcədən qrant meneceri və ya maliyyə şöbəsi ilə məsləhətləşin.
Xərclərlə nəticələr arasında aydın əlaqənin olmaması
Qrant müraciətinin hazırlanması prosesində layihənin vəzifələrini müəyyənləşdirməli və büdcə maddələrinin həmin məqsədlərə necə xidmət edəcəyini göstərməlisiniz. Xərclənən vəsait konkret nəticə verməzsə və onların təcili ehtiyac olmadığı üzə çıxarsa, bu, mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.
Nəticələrin səthi təsviri
«Tədqiqat aparıldı» və ya «ara nəticələr əldə olundu» kimi ifadələr əksər beynəlxalq donorlar üçün qəbuledilməzdir. Dəqiq məlumat təqdim etmək lazımdır: hipotezanı təsdiqləyə bildinizmi, neçə eksperiment aparıldı, hansı yeni məlumatlar əldə olundu, neçə məqalə elmi jurnallarda dərc etdiniz və s.
Bundan əlavə, daha aydın təqdimat üçün əsas nailiyyətləri göstərən diaqramlardan istifadə etmək olar.
Nəşrlərin olmaması
Bir çox qrant verən tədqiqatçılardan açıq girişli elmi jurnallarda dərc olunmuş məqalələr tələb edir. Lakin bəzən vaxtın zəif planlaşdırılması səbəbindən məqalələri dədlayna qədər yerləşdirmək mümkün olmur və ya ənənəvi, abunə əsaslı jurnallar seçilir ki, bu da pozuntu kimi qiymətləndirilir. Buna görə nəşrləri əvvəlcədən planlaşdırmaq və mümkün gecikmələr üçün əlavə vaxt nəzərdə tutmaq çox vacibdir.
Effektiv hesabatlılıq sadəcə formal tələb deyil, həm də tədqiqatçının və müəssisənin beynəlxalq arenada reputasiyasını gücləndirən strateji alətdir. Layihənin ilk günündən xərclərin və nəticələrin sistemli sənədləşdirilməsi riskləri minimuma endirir, yükü optimallaşdırır və gələcəkdə uğurlu müraciətlər üçün möhkəm baza yaradır.
Qrant verənin dədlaynlarına uyğun nəşri vaxtında təmin etmək üçün «Elmi Nəşrlər» şirkətinə müraciət edin. Jurnal seçiminə, məqalənin tələblərə uyğun tərtibinə və dərc prosesinin bütün mərhələlərində müşayiətə kömək edəcəyik. Xidmətimiz haqqında daha çox öyrənmək istəyirsiniz? Aşağıdakı formanı doldurun, menecerimiz sizə ödənişsiz məsləhət verəcək. Birlikdə yeni elmi nailiyyətlərə doğru!
